Радни процес машине за етикетирање почиње тако што се кутије доводе у њу на покретној траци константном брзином. Механички уређај за фиксирање одваја кутије на фиксно растојање и гура кутије напред у правцу транспортне траке. Механички систем машине за етикетирање укључује погонски точак.
Точак за етикетирање и колут. Погонски точак повремено вуче траку са етикетама да би се померио, трака са етикетом се извлачи из котура и истовремено пролази кроз точак за етикетирање. Точак за етикетирање ће притиснути траку са етикетама на кутију. Контрола померања отворене петље се користи на колуту за одржавање напетости траке са етикетом. Пошто су налепнице тесно повезане једна са другом на траци са етикетама, трака са етикетама мора стално да се покреће и зауставља.
Налепница се наноси на кућиште тако што се точак апликатора креће истом брзином као и кућиште. Када транспортна трака достигне одређени положај, погонски точак траке са етикетом ће се убрзати до брзине која одговара транспортној траци, а након што је етикета причвршћена, успориће се до заустављања. Пошто трака за етикете може да склизне, на њој се налази регистрациони знак како би се осигурало да је свака налепница правилно постављена. Регистарску ознаку очитава сензор, а током фазе успоравања траке, погонски точкови се мењају да би се исправило било какво погрешно позиционирање на траци.